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機關管理三問答

來源:中鐵貴州工程有限公司作者:郗大新 時間:2019-05-22 瀏覽次數: ?【字體:

之一:如何做個合格部長

教育界有句話,沒有問題學生,只有問題老師。套用這句話說,沒有管理不好的被管理者,只有不好的管理者。此話聽的人不舒服,但仔細想想,您是管理者,他是被管理者,管不住管不好不是管理者的責任難道要怪被管理者。機關要管好項目,方式方法很多,部長合格不合格,擔當不擔當是關鍵中的關鍵。如何做個合格部長,至少要具備如下三個條件。

以過硬業務指導項目管理。俗話說,打鐵還需自身硬。作為部長,要想管理好自己部門所負責的業務,就必須要加強自身業務的學習,不敢說自己是這一業務領域的權威,至少應該是行家里手,否則,怎么指導項目管理,又怎能服眾。只有自己的業務達到一定水平,才會對項目管理中出現的問題有預判并做出研判。在處置問題時才會思路清晰,方法得當,應對自如,使項目管理轉危為安,化險為夷,項目管理的難關度過了,才算是有效指導了項目管理,才會使項目信服,只要您言語一出,項目自然是認真對待的。那種高高在上,指手畫腳,云里霧里,只會使項目厭倦,他們往往嘴上不敢說,心里卻是拒絕的,長此以往,就會疲于應付,慢慢地就會形成置之不理。學習業務,掌握政策,熟悉項目,對項目管理了如指掌,如數家珍,說就說到了點上,點就點準了穴位,還有管不住的道理。

以敬業精神服務項目管理。業務是干事手段,敬業是成事動力。機關與基層是公司管理的硬幣兩面,兩者既是相互制約的也是相互統一的。管理管理,你不管他就不會理,對待項目管理要主動要熱情,不能等匯報。機關各部門作為公司管理項目的中樞,就應執行監督職責,不管不問是失職,不聞不管是瀆職,要辯證認識和使用嚴管與善待手段,熱情服務,嚴格執紀,堅持原則與靈活應變,工作游刃有余講效率講實際講方法。要加強責任心,提高執行力,忠誠干凈擔當。要深入項目,調查研究,實事求是,求真務實。對待項目要有談戀愛的感覺,付出真情,只有熱愛項目了,才會為之付出,也才會取得實實在在成效。

以制度執行從嚴項目管理。機關對項目管理,一曰制定制度,二曰執行制度。我們要對我們現有管理制度進行一次全面梳理,該完善的完善,該合并的合并,該取消的取消,讓制度有效,讓制度服務公司管理。我們的工作重點還是要放在制度的執行上,看重執行,注重落實,踏石留印,抓鐵有痕,執行不打折,落實無折扣。管理的方式無非是會議+檢查。開會要開短會,會議有主題有決議是高效的會,會議主辦部門要動腦,會開會。檢查要認真,能發現問題,提出問題,更會解決問題,有檢查必有考核通報,考核要兌現,通報有嚴肅。我們的一切管理行為要有令必行,令行禁止。每次檢查都要建立問題庫,嚴肅整改,銷號閉環。每次檢查結果要信息共享,實現共同進步。

機關部長責任大,業務精湛,激情滿懷,執行有力,有策略講方法,就是一位合格的好部長,我們的項目管理也會走出逆境行穩致遠。

之二:如何做個優秀部員

機場、高鐵站的書店里有關職場方面的書籍往往擺放在最顯眼的地方,而且這類書籍占比還特別的大,這是一種現象,折射出什么還請您品讀。如何做個優秀部員,機場、高鐵站書店里這類的參考書特別多,我們不妨理實交融掰碎揉爛慢慢說。

一項常規性工作,領導交代的清楚的再也清楚不過,而且為了不打擾到正常休息,還特意做了安排,并千叮嚀萬囑咐,結果還是貽誤了。遇到這樣的狀況,該如何說呢?!部長首當其沖道歉檢討唄,讀者朋友還請不要急于發表言論,聽聽部員們心里是怎么想的:我忙,忘了啊,現在報送不就行了嘛;我已經布置下去了,基層沒人報,我有啥法子;他們又沒說清楚,我是這樣想的這樣做的;我的理解是這樣的,他們非要這樣,真折騰人;我做了啊,他們挑刺挑剔,我有什么辦法。諸如此類的毫不在乎、推卸責任、自以為是還會有很多的說辭出來,問題的關鍵是,造成了失誤,不該檢討反思,不該汲取教訓,不該吃一塹長一智?!

如何做個優秀部員,首先是個態度問題。如果對工作負責的態度有了,即使領導沒交代或者交代不清楚,優秀的部員該做的不是腳踩西瓜皮,滑到哪是哪,而是主動作為,認真思考,問清楚問明白,想辦法想方法,絕不是先找借口和說辭。按要求完成工作只是優秀部員的工作底線,高質量完成工作才是他們的追求和境界,對于工作完成的如何聽之任之,不是部員應有的職業操守。

做個優秀部員,要做到日事日清,日事日畢,日事日進;要做到善溝通會溝通能溝通,善協調會協調能協調;要做到請示匯報不缺,及時跟進不少,反饋應對要有。其實,部員工作內容大多是流程化、固定化的瑣碎平常事情,論技術含金量還真不是很高,因為能上崗工作已經說明其有干好這項工作的基本能力,這點毋庸置疑。但要做好一項工作,沒有原則性、計劃性、溝通性、靈活性、創新性,有時往往會出力不討好。工作要想出色出彩,達到事半功倍效果,努力和認真是不可或缺的,責任和擔當是缺一不可的,激情和熱情是缺少不了的。

毛主席說,“世上無難事,只要肯登攀”,他老人家又說,“世界上怕就怕認真二字,而我們共產黨人最講認真”。我想,只要用點心,有些韌勁、干勁、闖勁,就沒有做不好的工作,您說呢!

之三:如何打造優秀團隊

前面寫了《如何做個合格部長》《如何做個優秀部員》兩篇文字,讀了《項目管理思維方法論》《向責任成本管理要效益》等書,恰好也為寫這篇《如何打造優秀團隊》做一些材料準備。

我們知道,團隊是由每一位團隊成員組成的,而優秀團隊的特質一定是每一位成員的優秀,更是團隊成員間團結協作的優秀,我們不妨就從這兩個方面說起。

團隊成員的優秀是優秀團隊的基礎,這種優秀包含諸多方面,諸如各自職業技能、職業操守、職業形象、職業道德等的優秀,還包括團隊學習氛圍的良好,溝通能力的良好,相互合作的良好。優秀團隊成員間一定不是嫉妒而是相互欣賞,不是拆臺而是相互補臺,不是惡意競爭而是良性競爭。個體表現足夠優秀,但都能找準各自位置,不逾越有幫襯且快樂工作和工作快樂。

一個優秀團隊必有其先進的團隊文化,積極進取,陽光向上,團結協作,高效協同;一個優秀團隊必有其嚴明的團隊紀律,分工明確,合作默契,團結緊張,嚴肅活波;一個優秀團隊必有其服眾的團隊領頭人,組織能力強,被團隊認可,受團隊尊重,號令一出,同向同行;一個優秀團隊必有其信仰的團隊成員,有很強紀律性,能受委屈,懂的大局,為了團隊目標,知道自己該做什么,不該做什么。一個優秀團隊必是有共同目標,并為了共同目標敢于亮劍、勇于創新,敢于引領、勇于擔當,敢于挑戰、勇于實踐。

不優秀的團隊各有各的劣性,優秀的團隊都是一樣的。優秀團隊的成員在為團隊榮譽而奮斗而拼搏而犧牲的同時也在成長著進步著獲得著,這就是所有優秀團隊的優秀基因圖譜。

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